新宿の「カフェ会Style交流会」についてご紹介
こんにちは、Wonder+佐々木です。
今回は、Wonder+の中でも特に参加者が多い人気企画のひとつ、新宿の「カフェ会Style交流会」についてご紹介します。
「カフェ会って、実際には何をするの？」
「異業種交流会よりカジュアルなの？」
「一人で行っても大丈夫？」
「東京で今日参加できる交流会を探しているけれど、どんな会を選べばいい？」
初めて参加される方から、こうした質問をいただくことは少なくありません。
一言で説明するなら、Wonder+のカフェ会Style交流会は、気軽に参加して、いろいろな人と着席で話せるカジュアルな交流会です。
仕事につながる人脈を探している方はもちろん、友達探し、仲間探し、趣味友さがしなど、参加する目的は人それぞれ。
「すぐに仕事につなげなければ」という堅い雰囲気ではなく、まずは人と知り合ってみる。その中から自然に次のつながりが生まれていく。
そんな交流を大切にしているのが、新宿のカフェ会Style交流会です。
新宿南口から徒歩約5分。会場は「コンファレンス東京」
カフェ会Style交流会の主な開催場所は、東京都新宿区西新宿にあるコンファレンス東京です。
■ 開催会場
コンファレンス東京
東京都新宿区西新宿1-19-5 新宿幸容ビル4階
JR新宿駅 南口から徒歩約5分
新宿はJRだけでなく、小田急線、京王線、地下鉄など複数の路線が乗り入れています。
そのため、新宿周辺で働いている方だけではなく、東京都内のさまざまな場所から参加者が集まります。
「仕事が少し早く終わったから、今日どこかの交流会に行ってみよう」
そんなときにも立ち寄りやすい場所です。
実はこのコンファレンス東京、Wonder+にとって単なるレンタル会場ではありません。
この会場は当社が運営している施設で、10年以上前からこの場所でさまざまなイベントを開催しています。
長くイベント運営に携わってきた私たちからすると、かなり思い入れのある場所でもあります。
現在では、カフェ会Style交流会だけでなく、女性限定交流会、異業種交流会、テーマ型ビジネス交流会、大規模イベントなど、本当にいろいろな人が集まる場所になりました。
夜には婚活パーティーや大型合コンの会場になることもあります。
曜日や時間が変わると、集まる人もイベントの目的もガラッと変わる。これはこの会場の面白いところです。
ここは「交流会のメッカ」といってもいい場所
私たちは、コンファレンス東京を新宿における「交流会のメッカ」のような場所だと思っています。
理由は単純で、とにかく開催数が多いからです。
当社調べでは、交流イベントの開催数としては日本一多い会場ではないかと考えています。
Wonder+のイベントだけを見ても、
- 女性限定カフェStyle交流会
- 通常のカフェStyle交流会
- 夜のカフェStyle交流会
- Wonder+100／SHINJUKU
- テーマ型異業種交流会
- 各種ビジネス交流会
など、さまざまな交流会が開催されています。
月間イベント開催数
約180回
婚活イベントなど当社の別イベントも含めると、実に月間約180回ものイベントがこの会場で開催されています。
180回と聞くと、ちょっと驚きますよね。
単純計算しても、ほぼ毎日何かしらのイベントが動いていることになります。
東京で「今日、交流会に参加したい」「新宿で今日開催しているカフェ会はないかな」と探している人にとって、開催数が多いことは大きなメリットです。
交流会に行こうと思っても、開催が月に1回しかなければ、予定が合わないことがあります。
一方、開催回数が多ければ、「今日は時間があるから行ってみよう」という参加の仕方ができます。
この思い立ったときに参加しやすいことも、新宿のカフェ会Style交流会が人気になっている理由のひとつだと思います。
東京都新宿のカフェ会Style交流会の開催スケジュール一覧
通常の開催スケジュールをご紹介します。
平日の開催
- 13:00 女性限定カフェStyle交流会
- 15:00 カフェStyle交流会
- 19:00 夜のカフェStyle交流会
土曜日の開催
- 11:00 休日の女性限定カフェStyle交流会
- 13:30 休日のカフェStyle交流会
日曜日の開催
- 13:30 休日のカフェStyle交流会
※開催日時は変更になる場合があります。
「今日参加したい」という方は、Wonder+公式サイトの当日のイベント一覧をご確認ください。
平日の昼間と夜、さらに土曜日・日曜日にも開催しているため、それぞれ参加者の雰囲気が少し違います。
平日の昼間なら、フリーランスの方や時間を比較的自由に使える仕事の方。19時からの交流会になると、仕事帰りの会社員の方も増えてきます。
土日のカフェ会は「休日だから新しい人と話してみよう」という方も多く、また違った雰囲気があります。
自分の生活スタイルに合わせて参加できるのも、開催数の多い新宿ならではです。
実際のカフェ会では何をするの？
「カフェ会」という言葉だけでは、内容がよく分からない方もいると思います。
Wonder+のカフェ会Style交流会は、基本的に最初から最後まですべて着席形式です。
- 1セット目：約20分 主催者が指定した座席で交流
- 2セット目：約20分 席替えをして別のメンバーと交流
- 3セット目：約15分 自由席替えで交流
合計3セットの交流を行うのがオーソドックスな形です。
最初の2セットについては、主催者側で座席を決めています。
しかも、1セット目と2セット目でなるべく違う方と話せるように座席を組んでいます。
これ、実際にはかなり重要です。
自由交流だけのイベントだと、積極的な人はどんどん話せますが、初参加の人は「誰に声をかけよう……」と迷ってしまうことがあります。
気が付いたら同じ人とずっと話していた、ということもあります。
Wonder+では運営側が最初のきっかけをつくることで、初参加の方でも自然に複数の方と話せるようにしています。
3～5人程度だから話しやすい
1つのテーブルで話す人数は、基本的に3人から5人程度です。
私たちは、このくらいがちょうど話しやすい人数だと考えています。
2人だけだと、話が合わなかったときに少し気まずくなることがあります。
逆に8人、10人となると、一部の人ばかりが話してしまい、なかなか会話に入れない人が出てきます。
3～5人くらいなら、一人ひとりが話せます。
「私もそれ興味あります」
「それ、私の仕事とも少し関係があります」
誰かの話題から、こんなふうに会話が横へ広がっていくことも多いです。
スタンディング形式の異業種交流会にはスタンディングの良さがありますが、カフェ会Style交流会は、着席してゆっくり話せることを重視しています。
プロフィールシートがあるから「何を話そう？」になりにくい
初めて交流会に参加するとき、一番不安なのは、「知らない人と何を話せばいいんだろう？」ということではないでしょうか。
そこでカフェ会Style交流会では、専用のプロフィールシートを用意しています。
プロフィールシートを見ながら話せるため、ゼロから話題を考える必要がありません。
- 仕事のこと
- 趣味のこと
- 最近興味を持っていること
- 休日の過ごし方
- これからやってみたいこと
相手のプロフィールを見て、「これって何ですか？」と聞くだけでも会話は始まります。
特に、カフェ会や異業種交流会に初めて参加する方には、この仕組みが好評です。
専門の運営MCがいるので、初参加でも安心
そして会場には、専門の運営MCがいます。
受付をして終わり、あとは参加者にお任せ、という形式ではありません。
進行や席替えのタイミングをMCが案内します。
「会場に来たけど何をしたらいいか分からない」
「一人で放置されてしまった」
こうした状態になりにくいように運営しています。
初参加の方にこそ、ここは安心していただきたいポイントです。
連絡先交換は自由。名刺・LINE・SNSもOK
交流中の連絡先交換は自由です。
名刺交換でも構いません。LINEでもいいですし、InstagramなどSNSの交換でもOKです。
もちろん、必ず交換しなければいけないわけではありません。
お互いに「もう少し話してみたいな」と思ったら交換する。そのくらいの気軽さです。
実際のカフェ会を見ていると、その場ですぐに仕事の商談になるというより、
「今度、改めてお話ししませんか？」
「このあと時間があれば、カフェでも行きませんか？」
といった感じで次につながっていくことが多いように思います。
すぐに仕事になるかどうかだけを考えるのではなく、まずは人と人が知り合う。
そこから友達になったり、仕事仲間になったり、趣味友になったり。場合によっては、その出会いがビジネスにつながることもあります。
交流会は、最初のきっかけをつくる場所。私たちはそう考えています。
仕事だけじゃない。友達探しや仲間探しにも
Wonder+というと異業種交流会のイメージを持っている方も多いと思いますが、カフェ会Style交流会は、もう少し目的を広く考えています。
- 仕事の人脈を増やしたい
- 友達探しをしたい
- 同じ趣味を持つ趣味友を探したい
- 副業を頑張っている仲間がほしい
- 東京に引っ越してきたので知り合いを増やしたい
- 普段会わない業種の人と話してみたい
参加する理由は人それぞれで構いません。
恋人探しをきっかけに参加する方もいるかもしれませんが、カフェ会Style交流会自体は婚活イベントではありません。
「必ず仕事目的でなければいけない」「必ず友達探しでなければいけない」という決まりもありません。
目的をひとつに限定しすぎない。これもカフェ会らしい良さだと思っています。
参加者の職業も本当にさまざま
参加者の職業を見ても、かなり幅があります。
- 会社員
- フリーランス
- 経営者
- 士業
- 専門職
- 副業に取り組んでいる方
- インフルエンサー
業種も本当にさまざまです。
だから面白いんです。
普段、会社と自宅を往復しているだけでは、仕事の業界も年齢も違う人と1時間近く話す機会は意外とありません。
交流会に来ると、「そんな仕事があるんですね」という話が普通に出てきます。
自分とはまったく違う世界の人と話したことがきっかけで、仕事のヒントをもらうこともあります。
平均的な男女比は男性6：女性4程度。一般的な異業種交流会と比較すると、女性の参加者が多いのも新宿のカフェ会Style交流会の特徴です。
Wonder+のイベントの中でも、延べ参加者数が特に多い企画のひとつになっています。
服装は自由。私服でOKです
「交流会には何を着て行けばいいですか？」
これもよく聞かれます。
答えはシンプルです。
カジュアルな服装で大丈夫です。
平日19時の回などは仕事帰りに参加する方も多いため、スーツ姿の方もよく見かけます。
一方で、休日は私服の方が中心です。
特別にドレスアップする必要はありません。
「異業種交流会だからジャケットを着なければ」と気負う必要もありません。
普段出かけるときの服装で、気軽に来てください。
持ち物についても特別なものはありません。
ビジネス目的で参加するなら名刺があると便利ですが、必須ではありません。事前に自己紹介を暗記したり、何かを準備したりする必要もありません。
この、とにかく気軽でカジュアルなところが、カフェ会Styleという名前にも表れています。
コーヒーやスイーツを楽しみながら交流
カフェ会ですから、飲み物も用意しています。
- コーヒー
- アイスティー
- ウーロン茶
などを飲みながら交流できます。
昼のカフェ会ではミニスイーツ付き。夜の交流会ではスナックをご用意し、アルコールが登場することもあります。
個人的には、ミニスイーツが意外と良い仕事をしていると思っています。
「これ、おいしいですね」
それだけでも、ひとつの会話になるんです。
知らない人同士が集まる交流会では、こういう小さな会話のきっかけが結構大切です。
また、時期によってさまざまなキャンペーンも行います。
- 軽食が登場する企画
- 夏のアイスクリーム企画
- たこ焼きなどのフード企画
- 参加者同士で楽しめるミニゲーム
毎回まったく同じではなく、ちょっとした楽しみがある。
これも長く開催している私たちなりの工夫です。
初めてのカフェStyle交流会なら「気軽さ」を大切にしてほしい
初めて交流会に参加するときは、どうしても少し緊張します。
「一人だけ浮かないかな」
「うまく話せるかな」
「営業されないかな」
いろいろ考えてしまうかもしれません。
でも、実際には一人参加の方も珍しくありません。
新宿のカフェ会Style交流会では、着席形式、プロフィールシート、主催者による座席指定、MCによる進行など、初参加でも交流しやすい仕組みを取り入れています。
安心して参加していただくためのルール
一方で、安心して交流していただくためのルールも設けています。
- 違法行為
- 宗教への勧誘
- ハラスメント行為
- 他の参加者に迷惑をかける行為
こうした行為は禁止しています。
難しいルールで参加者を縛りたいわけではありません。
普通に会話を楽しみ、お互いを尊重して交流していただければ、それで十分です。
なぜ新宿のカフェ会Style交流会は人気なのか？
長く運営を見てきて、人気の理由はとてもシンプルだと思っています。
気軽だから。
行きやすいから。
そして、人と話すことを楽しめるから。
新宿駅南口から徒歩約5分。
東京の中心部で開催数が多く、今日参加できる交流会を探しているときにも見つけやすい。
服装はカジュアルでOK。特別な持ち物もいらない。
着席なので落ち着いて話せる。プロフィールシートがある。MCが進行してくれる。
そして、いろいろな仕事、いろいろな目的を持った人がやってきます。
「異業種交流会に参加するぞ！」と肩に力を入れるというより、
「今日ちょっと時間があるから、新宿で誰かと話してみようかな」
くらいでいいんです。
むしろ、そのくらいの気持ちで参加したほうが、面白い出会いが見つかるかもしれません。
東京で今日参加できる交流会を探している方へ
東京には本当にたくさんのカフェ会や交流会があります。新宿だけでも、さまざまなイベントが開催されています。
その中でWonder+が目指しているのは、初参加の人でも入りやすく、誰かと自然に話せて、「来てよかった」と思える交流会です。
- 仕事のためでもいい
- 友達探しでもいい
- 仲間探しでもいい
- 趣味友さがしでもいい
- 新しい世界を知りたい、でもいい
そこから、
「今度また会いましょう」
「もう少し詳しく話してみませんか？」
という関係が生まれれば、それが交流会の一番面白いところだと思います。
Wonder+のカフェ会Style交流会は、新宿のコンファレンス東京で定期的に開催しています。
東京で今日参加できるカフェ会を探している方。新宿でカジュアルな交流会に参加してみたい方。異業種交流会は初めてだけれど少し興味があるという方。
まずは一度、気軽に遊びに来てみてください。
コーヒーを飲んで、スイーツをつまみながら、たまたま同じ日に同じ場所に集まった人と話してみる。
そのくらいから始めるのが、カフェ会Style交流会にはちょうどいいと思います。
この記事を書いた人
Wonder+ 佐々木
東京都出身。大学卒業後、第二新卒として株式会社ウィルコミュニケーションズに入社。これまでイベントのディレクション、司会・運営、顧客管理、コールセンター業務、Web制作、マーケティングなど幅広い業務に携わってきました。現在は主にWonder+事業のバックオフィス業務を担当しながら、イベント当日はフロント業務にも携わり、全国各地で開催される異業種交流会の運営をサポートしています。このコラムでは、運営側だからこそ見えるWonder+の舞台裏や、全国のイベントを通じて実際に体験したこと、感じたこと、交流会づくりへの想いを現場目線でお届けします。